Amazon QuickとCisco Webex MCPサーバーで会議準備・フォローアップアシスタントを構築

皆さんは、会議の準備や後処理にどれくらいの時間を費やしていますか？

「あの会議、前回の内容どうだったっけ？」「関連資料はどこだ？」など、会議のたびに情報探しに追われている方も少なくないでしょう。そんな悩みを解決してくれるかもしれないのが、今回ご紹介する「会議準備・フォローアップアシスタント」の仕組みです。

Amazonが提供する「Amazon Q」というサービスと、Ciscoの「Webex」というオンライン会議システムを組み合わせることで、会議に関わる一連の作業をAIがサポートしてくれる、という内容がAWSのブログで紹介されました。

具体的に何ができるのかというと、まず、これから始まるWebex会議の情報をAIが自動で探し出してくれます。さらに、過去の会議の議事録や、会議中に話された内容を文字に起こした記録（トランスクリプト）を引っ張ってきて、AIが要約してくれるんです。これだけでも、会議前に資料を探し回る手間が大幅に省けますよね。

さらにすごいのは、関連する動画コンテンツ（Vidcast）の中から、重要な部分（ハイライト）だけを抜き出してくれたり、その動画の内容を文字に起こした情報も提供してくれる点です。つまり、会議のテーマに関連する過去の情報や資料を、AIがまとめて準備してくれる、というわけです。しかも、これらの一連の作業が、たった一つの指示（プロンプト）を出すだけで動く、というから驚きです。

この技術の背景には、「生成AI」と呼ばれる技術があります。生成AIは、人間が与えた情報をもとに、新しい文章や画像を生成する能力を持っています。この能力を会議の準備に応用することで、これまで人間が手作業で行っていた情報収集や要約といった作業を、AIが代わりに行ってくれるようになったのです。

私たちの働き方は、このAIアシスタントの登場によって大きく変わる可能性があります。会議の準備にかかっていた時間を、より創造的な仕事や、参加者との対話に使うことができるようになるでしょう。また、会議の後のフォローアップも効率化され、忘れがちなタスクや決定事項の確認もスムーズに進むようになります。まさに「時間の有効活用」をAIが手助けしてくれる、という未来が現実になりつつあるのです。

もちろん、AIが完璧なわけではありません。最終的な判断や、人間ならではの視点での調整は依然として必要です。しかし、煩雑な情報収集から解放されることで、私たちはもっと本質的な仕事に集中できるようになるでしょう。これは、ビジネスパーソンにとって、非常に心強い味方となる技術だと言えるのではないでしょうか。