M365 Copilotのための「Teams活用術3選」 北大DX業務推進室が解説(ITmedia NEWS)

大学でのデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進する北海道大学のDX業務推進室が、Microsoftの新しいAIサービス「Microsoft 365 Copilot」（以下、M365 Copilot）を使いこなすためのコツを3つ紹介しました。

M365 Copilotは、WordやExcel、PowerPointといった普段使っているOfficeソフトにAIの力が加わることで、文書作成やデータ分析、資料作成などを効率化してくれる画期的なサービスです。しかし、その便利さを最大限に引き出すには、ちょっとした工夫が必要になります。特に、大学のような教育・研究の現場では、情報共有や共同作業が日常的に行われているため、M365 Copilotを効果的に使うための「場」となるMicrosoft Teamsの活用がカギとなります。

今回北大が示した3つの活用術は、まさにこのTeamsとM365 Copilotを連携させるための具体的な方法です。一つ目は、「チャットの活用」。Teamsのチャット機能でM365 Copilotに質問を投げかけ、その回答を基に資料を作成したり、アイデアを膨らませたりすることができます。まるで優秀なアシスタントに相談するように、気軽にAIを活用できるわけです。

二つ目は、「会議での活用」。Teams会議中にM365 Copilotに議事録の作成を依頼したり、会議の内容を要約させたりすることが可能です。これまでは会議後に手作業で議事録を作成する手間がありましたが、AIがその負担を大きく軽減してくれるため、参加者はより議論に集中できるようになります。

三つ目は、「ファイル共有と共同編集の活用」。Teams上でM365 Copilotを使ってファイルを分析したり、内容を要約したりし、その結果を基にチームメンバーと共同で資料を編集していくことができます。これにより、情報共有のスピードが上がり、チーム全体の生産性向上につながります。

大学は、最先端の研究を行うと同時に、次世代を担う人材を育てるという重要な役割を担っています。M365 CopilotのようなAI技術を積極的に導入し、その活用法を共有していくことは、大学のDX推進だけでなく、学生たちのAIリテラシー向上にも大きく貢献するでしょう。北大が示したTeams活用術は、他の大学や教育機関、さらには企業など、様々な組織がM365 Copilotを導入する際の参考になるはずです。AIとの共存が当たり前になる時代に、こうした実践的なノウハウの共有は非常に価値が高いと言えます。