Sansan、「Contract One」に店舗や物件単位で契約書をまとめられる新機能「カスタム契約ツリー」を追加(クラウド Watch)

Sansan株式会社が、取引管理サービス「Contract One」に「カスタム契約ツリー」という新しい機能を追加しました。これは、契約書を単に一覧で見るだけでなく、店舗や物件、プロジェクトといった、もっと具体的な「単位」でまとめて管理できるようにするものです。例えば、飲食店を経営しているとしましょう。複数の店舗を持っている場合、それぞれの店舗に関する契約書（賃貸契約、仕入れ契約、従業員との雇用契約など）を、店舗ごとにパッと見られるようになるイメージです。これまでは、店舗ごとにバラバラに管理されていたり、どこにどの契約書があったか探すのに時間がかかったりしたかもしれません。

この「カスタム契約ツリー」機能は、まさにそういった「契約書の散らばり」や「管理の手間」を解消するために開発されました。ユーザーが自分で「この契約はA店舗のもの」「この契約はB物件に関係するもの」というように、紐付けたい単位を設定できるのがポイントです。これにより、特定の店舗や物件に関する契約書だけを素早く探し出したり、契約内容の全体像を把握しやすくなったりします。

企業にとって、契約書は非常に重要な情報源であり、その管理は業務の根幹を支えています。特に、店舗展開をしている企業や、不動産を多く扱っている企業、あるいは大規模なプロジェクトを進めている企業などでは、契約書の数が膨大になり、管理が複雑化しやすい傾向があります。こうした企業にとって、Contract Oneの新機能は、契約管理の効率を格段に向上させる可能性を秘めています。単に契約書を保管するだけでなく、ビジネスの状況に合わせて柔軟に整理できるようになったことで、より迅速で的確な意思決定をサポートすることが期待されます。

Sansanといえば、名刺管理サービスで有名ですが、その「情報を見える化し、活用しやすくする」という強みを、契約管理というビジネスのさらに深い領域にも展開していると言えるでしょう。今回の新機能は、企業が抱える「情報管理の課題」に寄り添い、具体的な解決策を提供しようとする同社の姿勢がうかがえます。