Sansanの経理支援AIサービス「Bill One」、請求書の照合業務を支援するAI機能「照合アシスト」を提供

皆さんは、会社のお金の流れを管理する「経理」という仕事にどんなイメージをお持ちでしょうか？地味だけど大切な仕事、という印象が強いかもしれませんね。実は、経理の仕事は、会社の大小に関わらず、非常に手間のかかる作業が多いのが実情です。

特に、会社が支払うべきお金、つまり「請求書」の処理は、多くの経理担当者を悩ませてきました。商品やサービスを受け取った際に発行される「納品書」や、内容を確認したことを示す「検収データ」と、後から送られてくる「請求書」の内容が本当に合っているのかを一つ一つ確認する作業。これが「照合」と呼ばれる作業で、間違いがあってはならないため、非常に神経を使いますし、時間もかかります。もし、何百、何千という請求書を毎月処理するとなると、その負担は想像を絶するものになります。

今回、ビジネス向けITサービスで有名なSansanが提供する「Bill One」というサービスに、この面倒な照合作業をAIが手助けする「照合アシスト」という新機能が加わりました。AI、つまり人工知能が、請求書と納品書などのデータを読み取り、どこが一致して、どこが違うのかを教えてくれるわけです。まるで、ベテランの経理担当者がもう一人増えたかのように、確認作業のスピードと正確さが格段に向上するでしょう。

これまでの経理の現場では、例えば、取引先から送られてきたPDFの請求書を印刷し、別のシステムから納品書を引っ張り出してきて、紙と画面を見比べながら、品目、数量、単価、合計金額などを手作業でチェックするのが一般的でした。少しでも数字がずれていたり、品名が微妙に違っていたりすると、「これは本当に同じ取引か？」と疑念が生じ、確認のために取引先に問い合わせる、といった手間も発生します。この一連の作業は、企業にとっては生産性の低い「非効率な時間」でした。

「照合アシスト」のようなAIの導入は、こうした非効率を解消し、経理担当者がより創造的で戦略的な業務に集中できる環境を作ることを目指しています。例えば、単なる数字のチェックではなく、会社の経営状況を分析したり、資金繰りの改善策を考えたりといった、人間にしかできない高度な判断業務に時間を割けるようになるのです。これは、経理部門全体の働き方を変革する、まさに「経理DX（デジタルトランスフォーメーション）」の一環と言えるでしょう。IT技術が、私たちの身近なビジネスシーンで、着実に進化を遂げている証拠とも言えます。