会議で即バレ！「デキる上司」と「ざんねんな上司」の決定的な違い - デキる上司のズルい一言

「会議、多すぎ！」って、会社でよく耳にする声ですよね。でも、本当に問題なのは、会議の「数」そのものでしょうか？ 実は、チームをグイグイ引っ張って成果を出す「デキる上司」と、なんだかパッとしない「ざんねんな上司」の大きな違いは、会議の見直しを始めるときの「最初のひと工夫」にある、というんです。

多くの職場では、「会議が多すぎる」という不満が渦巻いています。でも、ただ闇雲に「会議を減らそう！」と号令をかけても、あまり効果がないことが多いもの。なぜなら、問題の本質は会議の数ではなく、その「中身」や「目的」が曖昧になっていることにあるからです。

では、「デキる上司」は、この会議の見直しをどう始めるのでしょうか？ その「ズルい」とも言える一言は、意外なところにありました。それは、「この会議、いつからやっていますか？」と尋ねること。このシンプルな質問が、会議の在り方を根底から変えるきっかけになるのです。

考えてみてください。多くの定例会議は、昔からなんとなく続いていたり、誰かが始めた習慣が引き継がれていたりします。その会議が、本当に今も必要なのか、当初の目的は達成されているのか、誰もが疑問に思っていても、なかなか言い出せないものです。「デキる上司」は、この「当たり前」になっている会議に、あえて「問い」を投げかけることで、参加者全員に「本当にこの会議、いる？」と考える機会を与えるのです。この質問をされた側は、会議の歴史や目的を振り返り、それが現代の業務に合っているかを真剣に考えざるを得なくなります。

この「いつから？」という問いかけによって、参加者は会議の「過去」と「現在」を比較し、その「未来」の必要性を議論するようになります。その結果、多くの会議が「もう必要ない」「形を変えた方がいい」という結論に至り、自然と会議の数が減っていく、というわけです。まさに、会議の「本丸」に、最小限の力で切り込む作戦と言えるでしょう。形骸化した会議が減れば、チームは本来やるべき仕事に集中できるようになり、生産性もグンと上がるはず。これは、マネージャーだけでなく、すべてのビジネスパーソンにとって知っておきたい、目からウロコの「会議改革」の第一歩なのです。