仕事ができる人は「デスクトップをアイコンだらけ」なんかにしない。では、どうしている？ - 会社から期待されている人の習慣115

「仕事ができる人」と聞くと、どんな人を想像しますか？才能に恵まれた人、難しい資格を持っている人、経験豊富なベテラン――そんなイメージを持つ人が多いかもしれません。ですが、実際には違うようです。

815社の従業員17万人の仕事ぶりと人事評価を分析した研究から浮かび上がったのは、意外な事実。仕事ができるとされる人と普通の人を分けているのは、特別な才能ではなく「毎日繰り返される小さな習慣」だったのです。

その代表例が、デスク環境の整理です。デスクトップにアイコンがぎっしり並んでいる人、書類が積み重なっている人、ファイルの保存場所がバラバラな人。こうした状態で仕事をしていると、何かを探すたびに時間が奪われます。5分かかる作業が10分になってしまう。その積み重ねが、1日1時間、1週間で5時間の差になっていくわけです。

仕事ができると評価される人たちは、このロスを徹底的に排除しています。パソコンのデスクトップは最小限の状態に保ち、ファイルは体系的に分類し、どこに何があるかが一目瞭然。物理的なデスクも同じで、今必要なものだけを置き、それ以外は片付けます。これは単なる「几帳面さ」ではなく、時間という最も貴重なリソースを効率的に使うための戦略なのです。

もう一つ重要な点があります。こうした整理整頓の習慣は、実は思考の整理にもつながっているということ。周囲が雑然としていると、脳も散漫になり、判断が鈍くなります。一方、環境が整っていると、目の前のタスクに集中できます。その結果として、ミスが減り、提案の質が上がり、上司や同僚からの信頼が厚くなっていくのです。

さらに興味深いのは、こうした習慣は誰もが身に付けられるということ。才能や運ではなく、毎日の選択と実行の積み重ねなので、今日からでも始められます。デスクの上を見回してみてください。不要なものが積み重なっていないか、ファイルが混在していないか。仕事の評価を高めたいなら、まずそこから始まるかもしれません。