週の“1日分”を会議に費やす管理職 しかも“情報伝達”中心の会議ばかり

「また会議か…」管理職の皆さんなら、思わずため息をつきたくなる瞬間が、きっと日常茶飯事なのではないでしょうか。実は、私たちの働き方を支える「管理職」と呼ばれる方々が、週にまるまる1日分もの時間を会議に費やしている、という調査結果が出ているんです。

これは、ナイスモバイルという会社が行った調査で明らかになったこと。管理職の立場にある方々は、週に約5日ある営業日のうち、実に1日分、つまり20%もの時間を、会議に出席したり、その準備をしたりすることに使っているというのです。これは、給料をもらっている時間の5分の1が、会議のために消えている計算になります。1週間のうち、金曜日まるまる1日を会議に費やしている、と考えると、そのインパクトの大きさが分かりますね。

さらに気になるのは、その会議の内容です。調査によると、多くの会議は「情報伝達」が中心だとか。つまり、会議の場で新しいアイデアを生み出したり、複雑な問題を解決したりするのではなく、「こんなことが決まりました」「あの件はこうなっています」といった、一方的な情報の共有がメインになっているケースが多い、ということなのです。これは、会議が本来持つべき、活発な意見交換や意思決定の場という役割を果たせていない可能性を示唆しています。まるで、ラジオを聞いているような時間になってしまっているのかもしれません。

管理職の方々が会議に多くの時間を取られると、本来集中すべき部下の育成や、新しい事業の企画、チームの士気を高めるための活動などに、十分な時間を割けなくなってしまいます。これは、個々の管理職だけでなく、組織全体の生産性や競争力にも影響を与えかねない問題と言えるでしょう。情報伝達のためだけの会議に、これほど多くの時間をかけるのは、果たして効率的なのか？この疑問に、私たちも一緒に向き合っていく必要がありそうです。