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Z世代社員を叱ったところ、50代上司困惑…だが、若手から来た「社内チャット」を"間違い"とも言い切れないワケ | キャリア・教育 | 東洋経済オンライン
ニュース概要(出典記事の要点)
ビジネスチャットが普及する中、世代ごとに異なる「絵文字」の受け止め方が、新たなコミュニケーションギャップを生んでいます。謝罪や業務連絡に絵文字はOKなのでしょうか?
※ 上記は出典記事の要約です。本サイト独自の分析・背景解説は下記をご覧ください。
解説
最近、ビジネスの現場で「絵文字」の使い方をめぐる世代間のギャップが話題になっています。特にZ世代の社員を叱ったベテラン上司が、若手からの返信に戸惑うというエピソードも。一体、何が起きているのでしょうか?
この問題の根っこには、コミュニケーションツールの進化があります。かつては電話や対面でのやり取りが中心でしたが、今はビジネスチャットが主流。LINEやSlackのようなツールでは、気軽に絵文字を使えますよね。これが、世代によって「当たり前」の感覚が違うようです。
例えば、謝罪のメッセージに絵文字が添えられていたら、どう感じますか? 50代の上司世代からすると、「真剣さが足りないのでは?」「ふざけているのか?」と感じてしまうかもしれません。しかし、Z世代にとっては、むしろ「気持ちを和らげたい」「一生懸命やっていることを伝えたい」というポジティブな意図で使っていることも多いのです。絵文字一つで、感情のニュアンスを伝えやすいと感じているのかもしれません。
これが「コミュニケーションギャップ」と呼ばれるものです。上の世代は、絵文字を「感情的な表現」や「くだけた表現」と捉えがちですが、下の世代は「テキストだけでは伝わりにくいニュアンスを補うツール」として、ビジネスシーンでも積極的に活用している傾向があります。
では、このギャップをどう乗り越えれば良いのでしょうか? 重要なのは、お互いの「当たり前」を理解しようとすること。上司は、部下が絵文字を使う意図をすぐに否定せず、その背景にある考え方を聞いてみる。部下は、上司が絵文字に違和感を覚える理由を理解し、状況に応じて絵文字を使わない、あるいはより丁寧な言葉遣いを心がける。こうした歩み寄りこそが、円滑なチームワークにつながるはずです。ビジネスチャットが普及した今だからこそ、世代を超えた「分かり合える」コミュニケーションの形を模索していく必要がありそうです。
今後の予測
今後、ビジネスシーンにおける絵文字やスタンプの利用は、さらに多様化していくと考えられます。Z世代が中心となっていくにつれて、絵文字を使ったコミュニケーションがより一般的になる可能性もあります。しかし、従来の価値観を持つ層との間で、このギャップはしばらく続くでしょう。
企業としては、世代間の絵文字の受け止め方の違いを理解し、社内でのガイドラインを設けることも一つの手かもしれません。例えば、「謝罪の場面では絵文字の使用を控える」「業務連絡では、相手の世代を考慮して絵文字の有無を判断する」といったルールです。また、新入社員研修などで、ビジネスコミュニケーションにおける絵文字の適切な使い方や、世代間の違いについて学ぶ機会を設けることも有効でしょう。
一方で、テクノロジーの進化も無視できません。AIが相手の感情を読み取って、適切な絵文字を提案してくれるようなツールが登場するかもしれません。そうなれば、個人のスキルに依存せず、よりスムーズなコミュニケーションが実現する可能性もあります。ただし、AIの提案が常に適切とは限らないため、最終的な判断は人間が行う必要があります。
ニュースタイムライン
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参考引用
“ビジネスチャットが普及する中、世代ごとに異なる「絵文字」の受け止め方
― 東洋経済オンライン
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