無料でWindows・macOS・Linux用のデスクトップ同期アプリとセルフホスト可能なサーバーアプリでファイルの双方向と一方向同期・自動バックグラウンド同期などが複数ユーザーで可能な「Sync-in」

会社や学校などで、みんなでファイルを共有したい時ってありますよね。でも、セキュリティのルールが厳しくて、Google DriveやDropboxみたいな便利なクラウドサービスが使えない、なんてことも少なくありません。

そんな時に役立つのが、今回ご紹介する「Sync-in」というツールです。これは、自分たちのパソコンやサーバーの中に、ファイル共有のための「箱」を作れる、いわば「セルフホスト型」のファイルサーバーなんです。

「セルフホスト」と聞くと難しそうに聞こえるかもしれませんが、要は、インターネット上のサービスに頼るのではなく、自分たちの管理できる範囲でシステムを動かす、ということです。これにより、外部にファイルを置くことへの不安を解消しつつ、チーム内でのファイル共有をスムーズにすることができます。

「Sync-in」のすごいところは、Windows、macOS、Linuxといった、普段みんなが使っているパソコンのOSに対応している点です。つまり、どんなパソコンを使っていても、同じようにファイルを共有できるんです。

さらに、ファイルの共有方法も、ただコピーするだけじゃなく、「双方向同期」と「一方向同期」が選べます。「双方向同期」は、Aさんのパソコンでファイルを更新したら、Bさんのパソコンにも自動で反映される、というもの。まるで、同じファイルが複数の場所に同時に存在しているような感覚です。一方、「一方向同期」は、決まった場所にあるファイルを、他の場所へコピーするイメージ。例えば、マスターファイルを決まったフォルダに置いておき、それを他のメンバーのパソコンに自動で配布する、といった使い方ができます。

しかも、これらの同期は「自動バックグラウンド同期」で行われるので、わざわざ手動で更新ボタンを押す必要もありません。パソコンが起動していれば、裏側でこっそり最新の状態にしてくれるんです。これは、忙しいビジネスシーンでは非常にありがたい機能ですよね。

複数ユーザーで利用できる点も、組織で使う上で大きなメリットです。部署ごとやプロジェクトごとにファイルを整理し、関係者だけで共有する、といった使い方も容易になります。

クラウドサービスのように手軽さはないかもしれませんが、セキュリティを重視する組織や、独自のファイル管理システムを構築したい場合に、「Sync-in」は強力な選択肢となるでしょう。無料で使えるのも嬉しいポイントですね。