Excelの10万行データを3分でAIに処理させる、M365 Copilotの使い方

「このExcelファイル、ちょっと見ておいてくれる？」

仕事をしていると、こんな風に上司から大量のデータが書かれたExcelファイルを渡されて、途方に暮れた経験はありませんか？

特に、データが10万行とか、それ以上になると、自分で集計したり、そこから意味を見つけ出したりするのは、時間もかかるし、正直言って骨が折れる作業ですよね。しかも、こういう分析作業って、どうしても「この分析が得意な人」に仕事が偏ってしまいがち。

でも、そんな「大量データとの格闘」の時代が、もうすぐ終わるかもしれません。

マイクロソフトが提供するAIアシスタント「Microsoft 365 Copilot（マイクロソフト365コパイロット）」が、この状況を変えようとしています。

このコパイロット、ただの賢いアシスタントではありません。Excelのファイルを開いて、「この10万行のデータから、売上が一番伸びている商品を教えて」とか、「先月のデータと比較して、何か気づいたことはある？」といった指示を、まるで人間と話すようにチャットで伝えるだけで、AIが自動でデータを集計・分析してくれるんです。

さらにすごいのは、単に集計するだけでなく、その結果を分かりやすいグラフにしてくれたり、分析結果を文章でまとめてくれたりもするということ。まるで、優秀なデータアナリストが隣にいて、一緒に仕事をしてくれるような感覚です。

これまでのExcel作業は、「関数を駆使して自分で集計し、グラフを作る」というのが当たり前でした。しかし、コパイロットを使えば、その手間が劇的に減ります。チャットで指示するだけで、AIが裏側で複雑な関数を使いこなして、あっという間に結果を出してくれるのです。記事では、10万行のデータをわずか3分で処理できたという事例も紹介されています。

この機能が一般的に使えるようになると、これまでデータ分析に時間を取られていた多くのビジネスパーソンが、本来の仕事や、より創造的な業務に集中できるようになるはずです。データ分析のスキルがないからと諦めていた人も、これからは気軽にデータと向き合えるようになるでしょう。

もちろん、AIが全てを完璧にこなしてくれるわけではありません。最終的な判断や、ビジネスの文脈を理解した上での解釈は、私たち人間の仕事です。しかし、データ集計や分析の「時間のかかる部分」「面倒な部分」をAIに任せることで、仕事の効率は格段にアップするはず。まさに、AIがビジネスの「当たり前」を変えようとしていると言えるでしょう。